ไม่สามารถเก็บกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนได้ตลอดเวลา และลายมือบนกระดาษจะจางลงเมื่อเวลาผ่านไป เนื่องจากโครงสร้างวัสดุและอุณหภูมิของสภาพแวดล้อมในการจัดเก็บ กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนทั่วไปจะกำหนดเวลาในการจัดเก็บที่สอดคล้องกัน หากโดนแสงแดดและอุณหภูมิสูงกว่า 30 ℃ สามารถเก็บไว้ได้ประมาณ 10 วันเท่านั้น หากกระดาษบันทึกการเก็บเงินแบบใช้ความร้อนที่ใช้กันทั่วไปถูกเก็บไว้ในที่เย็น จะสามารถใช้งานได้ประมาณหนึ่งปี
การเก็บรักษากระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนในระยะยาวมีความสัมพันธ์ที่ดีกับคุณภาพของตนเอง คุณภาพเป็นตัวกำหนดคุณภาพของข้อมูลที่พิมพ์และการเก็บรักษาข้อมูลในระยะยาว และยังมีผลกระทบต่ออายุการใช้งานของเครื่องพิมพ์เมื่อเวลาผ่านไป โดยทั่วไปแล้ว อายุการเก็บรักษาที่เราเห็นบนบรรจุภัณฑ์ของเครื่องพิมพ์เทอร์มอลจะมากกว่า 3 ปี ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้กระดาษแคชเชียร์แบบใช้ความร้อนที่ดีมากเท่านั้น อายุการเก็บรักษาของกระดาษบันทึกการเก็บเงินแบบใช้ความร้อนที่มีคุณภาพไม่ดีนั้นอยู่ที่ประมาณครึ่งปีเท่านั้น และอายุการเก็บรักษาของกระดาษบันทึกการเก็บเงินแบบใช้ความร้อนที่มีคุณภาพดีกว่าคือสี่หรือห้าปี
การเคลือบป้องกันบนกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนมีบทบาทสำคัญในเวลาการจัดเก็บของกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อน หากกระดาษบันทึกเงินสดเก็บความร้อนที่ดีถูกเก็บไว้ประมาณ 3-5 ปี อย่างไรก็ตาม หากสูตรการเคลือบบนกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนไม่สมเหตุสมผล (เช่น กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนคุณภาพต่ำ) หรือวิธีการจัดเก็บไม่ถูกต้อง (อุณหภูมิในการจัดเก็บ) ของกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนโดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 20-50 ℃) สามารถเก็บไว้ได้เพียงไม่กี่เดือนเท่านั้น!
อย่างที่เราทราบกันดีว่าระยะเวลาในการจัดเก็บกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนมีจำกัด หากเวลาในการเก็บรักษานานเกินไป กาวจะใช้ไม่ได้ผล แห้งและแข็งจะสูญเสียความหนืด และวิธีการจัดเก็บที่ไม่ลงตัวจะเร่งกระบวนการนี้ให้เร็วขึ้น ดังนั้นการจัดเก็บกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับประเด็นต่อไปนี้:
1. กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนควรหลีกเลี่ยงแสงแดดโดยตรง มันควรจะเป็นสภาพอากาศกันน้ำ กันความชื้น อุณหภูมิสูง และสภาพแวดล้อมที่อุณหภูมิต่ำ
2. กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนที่พิมพ์ออกมาจะต้องวางซ้อนกันเป็นชั้นหลังบรรจุภัณฑ์ และต้องไม่หนักเกินไปเพื่อหลีกเลี่ยงการแทรกซึมและการยึดเกาะของกาว
3. สามารถเก็บไว้ได้หนึ่งปีที่ 23 ± 2 ℃และความชื้นสัมพัทธ์ของอากาศ rh65 ± 5% และกาวบางชนิดสามารถเข้าถึงได้สองปี
4. กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนจะต้องบรรจุและปิดผนึกด้วยกระดาษหรือฟิล์มกันความชื้น ม้วนควรวางซ้อนกันในแนวตั้งและจัดเก็บในแนวราบ นอกจากนี้ ความสูงสัมพัทธ์ของแต่ละจานไม่ควรเกิน 1 เมตร และสินค้าควรอยู่เหนือพื้น 10 ซม. (แผ่นไม้)
5. กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนควรมีบรรจุภัณฑ์ด้านนอก โดยส่วนตัวแล้ว ฉันแนะนำว่าควรปิดผนึกและบรรจุด้วยฟิล์มพลาสติกอีกครั้งหลังจากใช้งานแต่ละครั้ง ซึ่งสามารถรับประกันสภาพการจัดเก็บที่ดีขึ้นสำหรับกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อน
กระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนใด ๆ ก็ไวต่อแสงเช่นกัน ไม่ว่าจะเข้มขึ้นหรือจางลง ก็สามารถเร่งการเสื่อมสภาพได้อย่างมาก นอกจากนี้ การสัมผัสกับความร้อนเพิ่มเติมใดๆ จะทำให้การเคลือบโดยรอบมืดลงและทำให้ภาพที่พิมพ์เบลอ การใช้แรงเสียดทาน หากถูกขับเคลื่อนหรือถู สารเคลือบก็จะกลายเป็นสีดำเช่นกัน สารเคลือบนำความร้อนยังสามารถใช้กับตัวทำละลาย เช่น ในไอจากปากกาเรืองแสงและคลิปพับโพลีเอทิลีน ซึ่งอาจทำให้ภาพเสียหายได้ การเปลี่ยนแปลงทางเคมีในการเคลือบสารเคมีของกระดาษบันทึกเงินสดแบบใช้ความร้อนจะส่งผลต่อเอกสารที่จัดเก็บที่อยู่ติดกันด้วย
